Servicios / Controller Services
Controller Services. Libros que cierran a tiempo, y números que resisten.
El controller es dueño del ciclo mensual: el cierre, las conciliaciones, los controles y el reporting que sale de ellos. La mayoría de las empresas en crecimiento tiene un contador y una necesidad de nivel CFO, y nada entremedio. Esta es esa capa intermedia.
Cuándo ayuda
- El cierre mensual toma semanas y las cifras se mueven después de emitidas
- Nadie puede explicar la diferencia entre los estados de gestión y el banco
- Las conciliaciones se hacen cuando hay tiempo, no segun un calendario
- Viene una auditoría, o acaban de pasar por una difícil
- El equipo contable procesa transacciones pero no logra cerrar ni reportar
Qué incluye
El alcance se acuerda en torno a las decisiones que usted tiene por delante. Un encargo típico considera lo siguiente.
Cierre mensual
Un calendario de close escrito, con responsables y fechas, ejecutado con el mismo estándar todos los meses.
Conciliaciones
Banco, intercompany, cuentas por pagar y por cobrar e inventario: conciliadas y revisadas, no solo preparadas.
Control interno
Límites de aprobación, segregación de funciones y los chequeos que evitan que un error se vuelva una pérdida.
Plan de cuentas
Una estructura que produce los reportes que usted quiere leer, y no la que vino con el sistema.
Reporting de gestión
El pack mensual, con comentarios que explican el movimiento en vez de repetirlo.
Auditoría y cumplimiento
Anexos, soporte y papeles de trabajo preparados antes de que el auditor los pida.
Entregables
- Calendario y checklist de close
- Mensual
- Archivo de conciliaciones, revisado
- Mensual
- Estados de gestión con comentarios
- Mensual
- Matriz de controles
- Al inicio, revisada cada año
- Pack de soporte de auditoría
- Anual
Cómo funciona
Una secuencia clara, para que vea valor temprano y no se construya nada que su equipo no pueda hacer propio.
Diagnosticar
Recorrer el cierre actual de punta a punta y ver dónde se van realmente el tiempo y los errores.
Reconstruir
Calendario de close, plantillas de conciliación y plan de cuentas sobre una base defendible.
Operar
Ejecutamos el cierre junto a su equipo hasta que caiga el mismo día todos los meses.
Entregar
Su equipo lo ejecuta y nosotros revisamos. El objetivo es que nos necesite menos, no más.
Preguntas
¿Es lo mismo que contabilidad?
No. El contador registra transacciones. El controller es dueño del cierre, de las conciliaciones y de los controles alrededor, y responde por lo que dicen los números. Trabajamos con su contador, no lo reemplazamos.
¿Trabajan dentro de nuestro sistema contable?
Sí, en el que ya tienen. Cambiarlo es una decisión aparte, y rara vez es lo primero que una empresa necesita.
¿En qué se diferencia de Finance Operations?
Controller Services es el ciclo mensual recurrente, operado por nosotros. Finance Operations es un proyecto que rediseña cómo funciona ese ciclo. Es habitual hacer el proyecto una vez y mantener el servicio.
Otros servicios
La mayoría de los clientes combina dos o más servicios a medida que sus necesidades evolucionan.
Conversemos sobre servicios de controller. Treinta minutos, sin compromiso.
Cuéntenos hacia dónde va la empresa y qué se interpone. O escriba directamente a alberto.salas@blackbearcorp.com.
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