Servicios / Dashboards y Reporting Automatizado
Dashboards y Reporting Automatizado. Un pack de gestión que se arma solo.
En la mayoría de las empresas el pack mensual se rehace a mano, por la misma persona, desde los mismos exports, todos los meses. Nosotros conectamos el reporting directamente a los sistemas fuente, de modo que las cifras se actualizan solas y el equipo de finanzas dedica el mes a explicar resultados en vez de armarlos.
Cuándo ayuda
- El pack de gestión toma días y llega desactualizado
- Dos personas responden la misma pregunta con dos cifras distintas
- La dirección pide un corte de datos que demora una semana
- El reporting se detiene cuando una persona sale de vacaciones
- Pagan una licencia de BI que nadie usa
Qué incluye
El alcance se acuerda en torno a las decisiones que usted tiene por delante. Un encargo típico considera lo siguiente.
Conexión a las fuentes
Enlaces directos al ERP, al sistema contable, al banco y a los sistemas operativos de donde salen las cifras.
Un solo set de definiciones
Cada métrica definida una vez, para que margen signifique lo mismo en todos los reportes.
Dashboard de gestión
Construido en Power BI, Looker o Tableau, o en el que ustedes ya tengan.
Pack mensual automatizado
El pack para el board generado desde los mismos datos que el dashboard, de forma programada.
Controles de calidad de datos
El reporte avisa cuando una fuente se cayó, en vez de mostrar en silencio una cifra equivocada.
Entrega y capacitación
Su equipo puede modificar un reporte sin llamarnos.
Entregables
- Catálogo de definiciones de métricas
- Una vez, luego mantenido
- Dashboard de gestión en vivo
- Continuo
- Pack para el board automatizado
- Mensual
- Alertas de calidad de datos
- Continuo
- Documentación y capacitación
- En la entrega
Cómo funciona
Una secuencia clara, para que vea valor temprano y no se construya nada que su equipo no pueda hacer propio.
Definir
Acordar qué significa cada cifra y a qué decisión sirve, antes de construir nada.
Conectar
Enlazar los sistemas fuente y establecer una capa de datos única y conciliada.
Construir
Dashboard y pack automatizado, revisados contra la versión manual hasta que ambos coincidan.
Entregar
Su equipo queda a cargo, con documentación y un periodo de soporte.
Preguntas
¿En qué herramientas construyen?
Normalmente Power BI, Looker o Tableau. Cuando la empresa ya tiene y usa una de ellas, construimos ahí en vez de sumar otra licencia.
Nuestros datos están desordenados. ¿Es un impedimento?
Es el punto de partida habitual. Parte del trabajo es establecer una capa conciliada entre los sistemas fuente y el reporting, para que el dashboard y el libro mayor coincidan.
¿Qué pasa si cambiamos de sistema?
El catálogo de definiciones y la documentación están escritos para poder reapuntar el reporting. Cuando se prevé que será frecuente, ofrecemos un retainer de mantención.
Otros servicios
La mayoría de los clientes combina dos o más servicios a medida que sus necesidades evolucionan.
Conversemos sobre dashboards y reporting automatizado. Treinta minutos, sin compromiso.
Cuéntenos hacia dónde va la empresa y qué se interpone. O escriba directamente a alberto.salas@blackbearcorp.com.
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